É aqui que deverá introduzir os dados da sua empresa assim como parametrizar algumas funcionalidades do sydFACT.
Nesta secção deverá preencher o máximo de informação possível relativa à sua empresa, pois essa informação irá aparecer, mais tarde, nos documentos que emitir para o seus clientes.
Neste separador poderá adicionar o logotipo da sua marca ou empresa. A imagem que associar aqui, irá aparecer nos documentos a emitir aos clientes.
Este separador serve unicamente para ativar a sua licença do sydFACT.
Após a aquisição da licença, deverá preencher o nome da empresa corretamente (tal como indicado no e-mail que entretanto irá receber) e clicar em «Pedir registo».
Caso pretenda enviar documentos por e-mail através de um servidor próprio, preencha os dados da sua conta de correio.
Nota: alguns servidores não são suportados.
Caso não preencha estes dados, os e-mails serão enviados através do servidor da SYDFACT.COM.
Quando o e-mail é enviado ao cliente, independentemente do servidor parametrizado, o cliente recepciona esse e-mail identificado com o nome da sua empresa, sem fazer qualquer referência ao servidor da SYDFACT.
Neste quadro deverá escolher a região e preencher as taxas do IVA em vigor.
Neste campo poderá preencher as diferentes unidades para os seus artigos.
A validação do nº de contribuinte é uma ferramenta que permite não só validar o nº de contribuinte através de um algoritmo próprio, como também, no caso de empresas, obter o nome e a morada completa para facilitar o preenchimento da ficha de cliente.
A opção «Validar e encontrar», valida e pesquisa através do nº de contribuinte introduzido, o nome e a morada da empresa via internet a partir do nosso servidor (SYDFACT.COM).
A opção «Validar apenas», apenas valida o nº de contribuinte introduzido através de um algoritmo próprio.
A opção «Não validar», não valida o nº de contribuinte introduzido nem pesquisa os dados da empresa.
Neste campo poderá inserir uma mensagem para imprimir no rodapé dos documentos. Poderá, por exemplo, inserir o NIB para transferências, uma frase de agradecimento, etc.
Este campo permite parametrizar o nº de decimais a apresentar nos campos de quantidade de toda a aplicação. Isto é útil quando tem artigos/serviços onde pretende faturar com casas decimais na quantidade. Por exemplo, 2,635 Kg ou 1,5 horas.
É possível definir até 6 casas decimais.
Este campo permite parametrizar o nº de decimais a apresentar nos campos de preço unitário de toda a aplicação. Isto é útil quando tem artigos/serviços onde pretende faturar com casas decimais no preço unitário. Por exemplo, 0,0052 €.
É possível definir até 6 casas decimais.
Poderá aqui parametrizar um prefixo para os artigos. Assim, sempre que criar um artigo novo, o respetivo código será gerado automaticamente utilizando este prefixo e um número sequencial.
Neste campo poderá parametrizar a percentagem da retenção na fonte a deduzir aos documentos. O valor inserido neste campo vai ser proposto automaticamente na elaboração dos documentos de venda a fim de calcular e deduzir automaticamente o valor da retenção.
Este campo define a moeda em que vão ser emitidos os documentos. Caso pretenda utilizar uma moeda diferente da que é proposta, poderá aqui defini-la bem como o respetivo símbolo. Este campo não deve ser alterado a partir do momento que emite o seu primeiro documento.
Aqui poderá gerir os utilizadores do SYDFACT e respetivos acessos.
Para criar um novo utilizador, clique em «Novo» e insira os dados solicitados. Deverá introduzir também o respetivo email, pois no caso de perda da senha, esta poderá ser recuperada através deste endereço.
Para poder gerir os acessos de um determinado utilizador, selecione-o e clique em «Modificar». Na ficha desse utilizador, poderá então ativar ou desativar o acesso às funcionalidades pretendidas.
É possivelmente um dos softwares de gestão de facturação mais simples do mercado, e melhor opção de facturação para pequenos negócios.