As avenças permitem criar modelos de documentos pré-definidos, de forma a poder criar faturas (ou outros documentos de venda) idênticas para o mesmo cliente periodicamente.
As avenças são na realidade "contratos" com pagamentos mensais (ou outro período) acordados com os seus clientes, onde necessita facturar todos os meses o mesmo valor.
Um exemplo simples é um aluguer de um espaço ou, uma mensalidade de um ginásio ou de um curso, etc.
Estes valores recorrentes podem facilmente ser parametrizados nos SYDFACT uma única vez, para que todos os meses (ou trimestres, ou anos, ou qualquer outro período) sejam geradas automaticamente as respectivas facturas.
É também possível utilizar variáveis no corpo do documento, que serão substituídas na conversão da avença em documento final.
Na linha da factura, para além da descição do produto/serviço, podem ser incluídas uma ou mais datas para fazer referência ao mês facturado ou a um período facturado .
Facturar uma mensalidade
As 2 variáveis [%Mes_Extenso%] e [%Ano%], serão subsituídas pela data do documento durante a conversão da avença, produzindo o resultado final na factura:Facturar entre duas datas
Resultado final na factura: É possível realizar somas e subtracções aritméticas às variáveis. Assim, para acresecentar 3 meses à data, basta colocar +3MES entre parênteses rectos na data a manipular, ficando [[%Dia%]/[%Mes%]/[%Ano%]+3MES].É possivelmente um dos softwares de gestão de facturação mais simples do mercado, e melhor opção de facturação para pequenos negócios.