Ao efetuar cópias de segurança, a informação fica armazenada em mais do que um lugar, por exemplo, num CD, DVD ou disco rígido externo para além do próprio disco rígido interno. Se perder os dados originais, por eliminação acidental, formatação do disco, vírus, corrupção de dados, ou outra forma, a informação pode ser recuperada a partir da cópia de segurança. Por isso, deverá efetuar cópias de segurança com frequência. Desta forma, terá num lugar seguro a versão mais recente dos ficheiros, e, caso aconteça algo inesperado, perderá uma quantidade mínima de informação.

Para efetuar uma cópia de segurança, deverá selecionar a pasta de destino para onde pretende efetuar a cópia e clicar em «Efectuar cópia de segurança».

Caso pretenda repor uma cópia de segurança, deverá clicar em «Repor cópia de segurança já efectuada» e selecionar o ficheiro pretendido. Atenção! Deverá utilizar esta opção com precaução pois isto substitui os dados atuais.